Sua empresa ainda usa papel para fazer a contabilidade?

Até pouco tempo atrás, toda essa estrutura era construída em cima de uma base totalmente analógica, com cálculos, armazenamento, segurança e disponibilidade, totalmente dependentes de estruturas físicas como arquivos em papel e registros individuais de cada fornecedor, cliente ou órgão fiscal.

Hoje as coisas estão bem diferentes. Não são mais precisas aquelas pilhas e pilhas de documentos sendo analisados a cada pagamento ou recebimento. Nem cadastros repetidos a cada nova nota emitida, gerando um imenso retrabalho. Mas é claro que ainda existem aqueles que resistem ao modelo de documentação eletrônica com uma interface digital.

Talvez por um receio comum em épocas de transição, ou mesmo a resistência natural do ser humano à mudança, muitas empresas ainda tramitam tudo em papel, alegando que sem ele não há como provar a transação ou entregar documentos físicos quando solicitados. É importante entender que este é um tempo de mudança e que estamos vivendo ao vivo essa alteração entre épocas do trabalho contábil e fiscal.

Já não é preciso guardar papel de NFe, CTe, NFSe, NFCe, ente outros documentos eletrônicos. Os lançamentos desses documentos para qualquer órgão requeredor pode ser feito de maneira automática. Isso garante que os itens e impostos sejam exatamente os declarados nos documentos, além de evitar retrabalho e erros humanos.

Essa é uma tecnologia que vem ajudar o contador e a empresa, facilitando seu trabalho e auxiliando na criação de uma rotina e processos mais ágeis e de fácil gerenciamento. Dentre as mais importantes evoluções que a tecnologia de armazenamento digital trouxe estão:

  • Colaboração através da comunicação online entre o contador e suas empresas, facilitando processos e troca de informações.
  • Compartilhamento de documentos, inclusive na formulação e ajuste dos mesmos a quatro mãos (contador e cliente).
  • Sistema de entrega de guias digitais (eliminando motoboy, correios e sistemas leva-traz).
  • Diminuição do papel com os documentos eletrônicos de validade jurídica (NFe, NFCe, CTe, etc.). Todos estes documentos deverão ficar armazenados em meios digitais eliminando os arquivos e depósitos de papel. Melhora na localização, entrega e diminuição de custo com pessoal, área, seguro e operação.
  • Velocidade no lançamento de documentos eletrônicos, evitando redigitação e erros.
  • Emissão de relatórios mensais e anuais em sistema digitais, evitando acumulo de papel (balanços, balancetes, diário, razão, etc.) e podendo usar uma interface amigável e única para diversos processos e clientes.

Antes o contador tratava de cada empresa de modo individual, acompanhando e fazendo a gestão de cada processo fiscal da empresa. Nos dias de hoje é possível fazer a gestão de todos os clientes em uma única interface e ter acesso a qualquer documento emitido ou recebido pela empresa, através do CNPJ. Outra importante vantagem é a da segurança.

A segurança sempre está relacionada com quem tem o acesso e quão forte são as paredes de onde estão guardadas as informações. Os maiores problemas como vazamento de informação são causados por descuido e mau uso dos próprios usuários, bem como de sistema sem a devida parede digital (criptografia e autenticação segura). O “X” da questão é que é muito mais fácil controlar o acesso e a segurança desses dados de forma digital.

Vale salientar que todos os órgãos municipais, estaduais e federais, já estão aptos a utilizar o recebimento de documentos eletrônico, mesmo que isso não seja uma obrigatoriedade legal.

Acredito que a maior dificuldade está na cultura do papel e no retorno de investimento mal calculado. É uma questão de tempo, as novas gerações não aceitarão o modelo atual com papel e retrabalho. Estamos no meio da mudança.

Autor: Adão Lopes – CEO da Varitus Brasil

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Treinamento Oracle Day na Blue Solutions

No dia 02 de Julho de 2015 foi realizado o Treinamento Oracle Day, no escritório da Blue Solutions, em São Paulo.

Os temas abordados foram: Oracle Engineered System (Servidores, Storages, Tape e ODA), Oracle Database – Versões e Options, Oracle Golden Gate e Middleware (Weblogic). Toda a equipe comercial da Blue Solutions participou do treinamento, onde tivemos a presença de mais de 22 colaboradores presenciais, e a equipe das regiões nordeste e sul do Brasil interagiram remotamente.

Em conjunto com a Oracle do Brasil e a Ação Informática, o evento foi realizado contando com a participação de profissionais de ambas as empresas e foi uma boa oportunidade de interação junto as equipes, auxiliando nas dúvidas quanto as soluções apresentadas e as expectativas do mercado.

“O evento foi de grande sucesso, onde agregamos maiores conhecimentos em algumas soluções Oracle e dessa maneira aumentamos a oferta de soluções aos nossos clientes, e continuamos na busca incessante de melhores e novas soluções para apresentar aos nossos clientes/parceiros”, diz Adhalber Seiji Imanishi, Brand Manager da Blue Solutions.

Sobre o autor:
Brand Manager da Blue Solutions.

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Upgrade nas funções de Views no Business Monitor 1.7.5

Uma nova versão do Business Monitor está disponível, e dessa vez trouxe recursos significativos para as Views (visualizações de gráficos e tabelas) para simplificar a implantação e dar mais recursos aos usuários finais.

1. Menu suspenso para as Views

Menu suspenso na View
A primeira funcionalidade a notar é que agora nas Views, ao invés de vários botões, aparecerá um menu suspenso com os comandos disponíveis.

Assim aparecerão no máximo 3 botões no canto superior direito de cada gráfico, um com informações (caso disponível), um para o menu e outro em caso de problemas (o ícone de Warning por exemplo, quando os dados exibidos estão desatualizados).

As funções do Administrador de Editar a View e Clonar a View, além do Refresh e algumas novas opções estarão todas no menu.

2. Opção para Maximizar a View

View com gráfico em tela inteira

Esse recurso permite exibir o gráfico escolhido em tela inteira, permitindo com isso que mais detalhes sejam explorados pelos usuários.

É um recurso útil para gráficos com grandes quantidades de dados, e é uma opção que estará disponível para os usuários em geral sem necessitar de permissões especiais.

3. Opção para Visualizar Dados de Origem

Dados de origem em tela inteira

Essa opção exibe os dados usados para a geração do gráfico. Na prática, exibe os mesmos dados em forma de tabela.

Isso permite aos usuários explorarem os dados originais usados para montar o gráfico. Essa opção é opcional e configurável por gráfico, como veremos no próximo item.

Esse recurso vai abrir possibilidade para outras implementações futuras, aguardem.

4. Opção para permitir Visualizar Dados de Origem e permitir Atualizar os Dados

Nas configurações da View, duas novas opções estão disponíveis:
  • Permitir Atualizar Dados – indica se o botão de Refresh estará ou não disponível para os usuários finais; em alguns casos, quando a consulta realizada consome muitos recursos do servidor por exemplo, pode não ser interessante deixar os usuários finais terem a opção para recarregar os dados
  • Permitir Visualizar Dados – essa opção habilita a funcionalidade para exibir os dados que originaram o gráfico, demonstrado no item 3 acima.

5. Opções para Organizar os dados

Opções para organizar os dados da View
Três novos recursos para organizar os dados antes de exibir foram implementados:
  • Agrupar – permite agrupar os dados por determinado campo, por exemplo, é possível agrupar os dados por mês, e usar a regra Somar para somar os valores daquele mês, gerando um gráfico consolidado.
  • Ordenar – permite ordenar os dados por determinado campo antes de exibir, em ordem crescente ou decrescente (basta selecionar Reverso)
  • Limitar – permite limitar quantos registros serão exibidos na interface, esse recurso é útil para evitar que quantidades grandes de dados comprometam os gráficos gerados ou gerem tabelas muito grandes de serem percorridas na tela

6. Opções para Reordenar os Campos da tabela

Editar os campos da View
Essa opção permite mudar a ordem em que os campos são exibidos nas tabelas.
Antes era uma opção importante apenas quando iria visualizar uma View através de uma tabela, agora com a opção de Visualizar os Dados demonstrado no item 3, a ordem os campos passa a ser mais relevante.

Atualizando sua instalação

Para quem tem instalado o Business Monitor em máquina virtual basta executar o seguinte comando:
yum update bm -y
As alterações de tabelas serão feitas automaticamente. Alguns clientes tem esse comando agendado e o upgrade estará disponível automaticamente.

Ainda não conhece o Business Monitor?

Veja nessa matéria “6 Indicadores para Gestão de TI“, ou visite o site do Business Monitor para maiores informações.
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Previsões de Segurança para 2015: As Ameaças por E-mail estão Evoluindo

As ameaças por e-mail assumirão um novo nível de sofisticação e evasão.

Embora a Web continue sendo o maior vetor para ataques contra empresas, o e-mail terá um papel cada vez mais fundamental no comprometimento de dados. Algoritmos de Geração de Domínios massivamente polimórficos e técnicas de evasão em evolução testarão os limites da maioria das atuais soluções para segurança de e-mail.

Os cibercriminosos que aumentam as apostas estão aperfeiçoando suas habilidades de campanha anteriormente associadas apenas a ataques avançados e direcionados. Essas táticas avançadas, projetadas para burlar a maioria das soluções modernas de segurança para e-mail, estão rapidamente se transformando em nova norma à medida em que ameaças por e-mail mais sofisticadas aumentam.

Como resultado, embora os volumes de spam estejam diminuindo, a maioria dos usuários começará a observar um aumento na quantidade de spam que recebem na caixa de entrada, porque a maioria das medidas de segurança de e-mail será incapaz de detectá-los no exame na Nuvem, antes de passá-los para a caixa de entrada do usuário.

Embora em geral associados com o estágio de Isca dentre os 7 Estágios da Cadeia de Ameaças, observamos uma tendência crescente para e-mails que não contêm um link ou mensagem de spam, mas na verdade são os primeiros passos de Reconhecimento para um ataque avançado. Como o remetente e o texto são suficientemente randomizados e o corpo do e-mail não inclui malware nem links para análise, estes emails acabam passando pela maioria das soluções de segurança. Contudo, automatizando o processo em toda a organização, os atacantes podem ainda usar este método para
validar credenciais e se preparar com mais eficácia para outros aspectos de penetração de um ataque.

“Ao longo dos anos, temos observado o e-mail se tornar o ponto de entrada preferencial para furto de dados na Web. Com todos os olhos voltados principalmente para as ameaças mais avançadas e óbvias, a previsão é de que as ameaças por e-mail aumentem conforme os atacantes aperfeiçoem suas
técnicas e operações de reconhecimento para contornar os limites das soluções de segurança de e-mail atuais.”– Carl Leonard, Principal Analista de Segurança, Websense Security Labs.

Fonte: Relatório: Previsões de Segurança para 2015 da WebSense® Security Labs.

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Nova versão do Business Monitor 1.7.4

Lançada a nova versão 1.7.4, essa nova versão traz suporte para uso das CDNs das principais bibliotecas utilizadas como JQuery e Bootstrap.

Isso deve trazer um carregamento mais rápido quando acessado de fora da empresa, além de diminunir o consumo de banda.

A opção pode ser habilitada ou desabilitada pelo Administrador nas Configurações do Sistema, item Usar CDN.

Além desse recurso, essa versão traz também a tradução da interface para Espanhol, além da tradução completa para o Inglês da versão anterior 1.7.3.

A detecção do idioma é feita automaticamente de acordo com a linguagem configurada no sistema operacional do navegador do cliente, por enquantoas os idiomas suportados são:

  • Português (Brasil)
  • Inglês (USA)
  • Espanhol

Conheça mais do Business Monitor em www.businessmonitor.bi

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Inauguração do Data Center na Policlin

No final do ano passado, no dia 19 de novembro, foi inaugurado um Data Center no Grupo Policlin, que já possui 41 anos de atuação. O Hospital Policlin foi o primeiro hospital particular de São José dos Campos (SP), oferecendo a cidade algo que se aproximasse dos hospitais mais modernos do país.

O Grupo Policlin é um complexo com diversas unidades de negócios, atua no setor hospitalar e atende São José dos Campos, Jacareí, Taubaté e Caçapava, com cinco hospitais próprios. Comercializa e administra planos de saúde e presta serviços de saúde empresarial, através de diagnósticos de seus laboratórios de análises clínicas, centro de reabilitação e fisioterapia, centro médico, centro diagnóstico, medicina e segurança ocupacional e ambulatórios médicos terceirizados em empresas.

A inauguração ocorreu no próprio hospital da Policlin, em São José dos Campos (SP), e reuniu cerca de 70 pessoas, dentre elas, o vice-prefeito da cidade, Dr. Itamar Coppio, os diretores do Grupo Policlin, Dr. Aloísio de Oliveira Fernandes, Dr. Cyro Alves de Britto Filho e a Sra. Silvia Ettori Britto e os médicos Dr. Sylvio Becker, Dr. Carlos Eduardo, Dr. José Yuji Saito, Dr. Lutiis Martins, Dra. Simone Eliza Fonseca, Dr. Carlos Aramando, Dr. Juan Figols, Dr. Eduardo Bento Costa, Dr. Gabriel Siqueira Santos, Dr. Marcelo Nicoleti, Dr. João Manoel, Dr. Aguilar, Dr. Patrício Hamirez, entre outros.

A Blue Solutions contribuiu para a realização do projeto, com a venda de equipamentos de Data Center e com os serviços de implementação. Agora, mais um serviço é oferecido pelo Centro Diagnóstico do Grupo Policlin para tratamentos cardiovasculares e neurológicos, possibilitando procedimentos minimamente invasivos,  redução no tempo de recuperação e menor exposição à radiação.

Segundo o Dr. Cyro Alves de Britto Filho, um dos diretores do Grupo, o novo Data Center representa uma mudança significativa na área de TI do Grupo Policlin, e está orientado pela visão de futuro já pensando nos próximos 40 anos. “Ele foi criado estrategicamente pela Vilma para suportar os processos críticos dos negócios do Grupo, permitir escalabilidade, desempenho e flexibilidade para acoplar novas tecnologias”.

Martinho diz que o novo Data Center possui maior área construída, estrutura elétrica redesenhada e um sistema de resfriamento adequadamente dimensionado para acomodar vários racks de servidores e de telecom, além de contar com recursos de monitoramento de uso de energia elétrica, sistemas de proteção contra surtos, fornecimento de energia por grupo gerador e melhor segurança e controle de acesso, com monitoramento por câmeras e sistemas de restrição de acesso.

Os servidores foram consolidados e virtualizados e agora contam com sistema de storage com cluster, sistemas de backup modernos e sistema inteligente de monitoramento de suas funções e acessos.

Várias outras mudanças contribuem para um ambiente mais estável, robusto e seguro – e a primeira grande mudança nos negócios acontecerá com a implantação do novo sistema de gestão corporativa TASY, que promete tornar os processos mais eficazes e melhorar todo o fluxo de trabalho e a eficiência geral do Hospital. Boa parte dos sistemas de gestão do Grupo Policlin já estão sendo processados nos novos servidores, que agora contam com tecnologias que permitem entregar melhor desempenho e confiabilidade aos usuários da organização e melhorar os atendimentos para a extensa rede de clientes.

O novo Data Center é parte da estratégia do ciclo de investimentos, concebido pela atual Diretoria, para disponibilizar ao Grupo Policlin novas tecnologias, infraestrutura renovada, soluções mais robustas em termos de desempenho e segurança e está inserida no programa de investimentos previsto na Visão corporativa dos próximos 40 anos do grupo.

Contribuições: Michelle Feierabend, Dr. Cyro Alves de Britto Filho, Vilma Bolanho da Rosa Milanez e Martinho Santos.

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Previsões de Segurança para 2015: Socorro! Chamem o médico da TI. Meu Hospital está sendo atacado outra vez!

O setor de saúde terá um aumento substancial nas campanhas de ataques de furto de dados.

“A indústria de saúde é um dos principais alvos para os cibercriminosos. Com milhões de registros de pacientes agora em formato digital, o maior desafio do setor para 2015 será impedir que as informações pessoais de identificação escapem por lacunas na segurança e caiam nas mãos de hackers”, diz Carl Leonard, principal Analista de Segurança da Websense® Security Labs.

De acordo com o Identity Theft Resource Center, os registros de saúde foram responsáveis por 43% das principais violações de dados reportadas em 2013. Registros médicos e dados de pacientes são alvos lógicos para os criminosos digitais. Os registros de saúde representam um tesouro repleto de dados valiosos para um atacante. Nenhum outro tipo de registro único contém tantas Informações Pessoais Identificáveis (PII, Personally Identifiable Information) que podem ser usadas em uma infinidade de ataques de acompanhamentos diferentes e variados tipos de fraude. Os registros de saúde não contêm apenas informações vitais sobre a identidade de uma pessoa (nome, endereço, seguro social), mas também com frequência estão vinculados a informações financeiras e de seguros. O acesso a PII permite que um atacante cometa fraudes de identidade, enquanto as informações financeiras podem levar à exploração financeira. Trata-se de uma área de ataque secundária lógica e lucrativa para cibercriminosos já atuantes no roubo de dados de cartões de crédito.

Profissionais de saúde também estão em risco. Com frequência, eles tendem a contornar políticas de segurança de TI para atender melhor os pacientes. Em uma emergência médica, as apostas não poderiam ser mais elevadas. Quando um médico ou enfermeiro precisa dos recursos do computador para acessar dados porque a saúde de um paciente está em risco, a política de TI fica em segundo lugar em relação à saúde do paciente. No calor do momento, esse comportamento pode elevar os riscos de ameaças digitais ou resultar no acesso e armazenamento de informações confidenciais sem segurança.

Isso também ocorre em ambientes do setor de saúde que estão em transição dos registros para o formato digital e eletrônico. Embora tenha ocorrido um grande impulso político para tal migração digital dos registros, a segurança de hospitais e nos cuidados médicos (especialmente em consultórios menores) ainda não está atualizada ao desafio de proteger os dados valiosos de pacientes.

Como resultado, os ciberataques direcionados às organizações de saúde manterão rápida ascensão em frequência e êxito.

Faça o Download do Relatório de Previsões de Segurança para 2015 da WebSense® Security Labs

Fonte: Relatório: Previsões de Segurança para 2015 da WebSense® Security Labs.
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Roadshow Dell em Campinas

Semana passada, na terça-feira (16), foi a vez da realização do Roadshow da Dell em Campinas, interior de São Paulo, no Hotel Vitória Concept.

 A Dell vem realizando diversos Roadshows pelo país para apresentar as inovações em tecnologias do mercado de TI e falar um pouco sobre seu extenso portfólio.

A Blue Solutions participou do evento, levando clientes para conhecer mais sobre as soluções Dell.

Os assuntos destacados nas palestras foram: Soluções de Segurança: SonicWall e Lançamento DDP/E, Future Ready IT, Ganhos Competitivos com as soluções de Virtualização de Desktop da Dell, Mobilidade Dell: acelere o seu potencial, Proteção de Dados como parte da Estratégia de Recuperação a Desastres, entre outros.

Fique por dentro dos eventos da Blue Solutions, acessando nossa página de eventos.

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vWorkspace: uma ferramenta simples, acessível e poderosa

O vWorkspace é uma aplicação Dell de Virtual Desktop Infrastructure (VDI). A tecnologia VDI é a prática de utilizar ou “entregar” via Network um desktop através de servidores de virtualização para um terminal, podendo esse ser um simples Thin Client ou Desktop com poucos recursos, até mesmo já é possível fazer esta integração com plataformas mobile como Android e IOS.

Esta tecnologia é útil para os seguintes cenários:

  • Ambientes que possuem aplicações do tipo cliente/servidor que demandam consumo alto de Network, que muitas vezes geram problemas de infraestrutura. Com o VDI vWorkspace é possível entregar via Network de forma otimizada a aplicação direto para o terminal utilizando recursos locais dos servidores, economizando recursos da rede.
  • Ambientes distribuídos com alta disponibilidade de recursos, onde um usuário pode ter garantia de acesso ao seu estágio a qualquer lugar do mundo.
  • Utilização de aplicações em diferentes plataformas, pois é possível entregar de forma rápida e eficiente apenas uma aplicação a um terminal, independentemente da versão e tipo de Sistema Operacional.

O vWorkspace possui ferramentas para criação de portais de acesso para usuários, para oferecer um rápido acesso via Browser para as aplicações ou VDI´s eliminando assim quaisquer configurações a serem executadas pelo usuário.

No acesso via Browser a conexão é feita utilizando HTML5 ou o Conector nativo, é possível customizar todo acesso web pelo próprio console do vWorkspace com ferramentas de fácil utilização.

Multiplataformas

O vWorkspace possui a funcionalidade de criar templates, com isso é possível criar desktops a partir de um template que pode ser associado via usuário, group, Unit Organization, etc.

O vWorkspace é o único no mercado atual que consegue “entregar” VDI com Sistema Operacionais Linux, como Debian, Redhat, Ubuntu e CentOS. É possível provisionar templates utilizando destes sistemas com o uso de xrdp, que é um protocolo opensource de Remote Desktop Protocol.

Monitoria de todo ambiente
Nos dias atuais, a gerência de TI requer simplicidade e eficiência, e com esses 2 conceitos, o vWorkspace entrega um módulo de monitoria que contempla toda a estrutura de VDI, inclusive os Hypervisors dos quais serão utilizados.
O próprio módulo de monitoria do vWorkspace é inteligente, capaz de perceber e gerar respostas para qualquer eventual erro ou até mesmo algo que sinalize um possível problema, como lentidão no Hypervisor, inclusive para esses alertas o vWorkspace aponta as possíveis causas, evitando com que o Administrador tenha o trabalho de achar a raiz do problema.   
A proposta principal desse módulo é trazer toda a gerência dos servidores para o console do vWorkspace. E um detalhe muito importante e diferencial do vWorkspace é que este módulo de monitoria está incluso para qualquer licença que for adquirida.

Sobre o autor:
Enterprise Delivery Technical na Blue Solutions

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Blue Solutions recebe prêmio no Dell Partner Summit 2015 Latam Edition

De 27 a 29 de maio de 2015 aconteceu, em Orlando, na Flórida (EUA), o Dell Partner Summit 2015 Latam Edition, encontro anual que reúne todos os canais Dell da América Latina.
Este é o principal evento onde os parceiros de negócios da Dell podem se reunir com os principais executivos da multinacional para discutir estratégias, mercados e, principalmente, tecnologias e soluções. Dentre os executivos estiveram presentes: Marius Haas, presidente mundial de vendas; Diego Majdalani, vice-presidente da América Latina; Raimundo Peixoto, vice-presidente de soluções Enterprise para a América Latina; Luis Gonçalves, Presidente e General Manager do Brasil; Amaury Gallisa, vice-presidente de vendas de software para a América Latina; além de Rafael Shuch diretor de Canais Brasil e Alvaro Camarena, diretor de Canais da América Latina.
O evento também contou com sessões que reforçam o portfólio de soluções que a Dell possui e como essas soluções conseguem ajudar nossos clientes a prosperarem. Foram anunciadas mudanças na diretriz do programa de canais e também o lançamento de ações e estratégias que fortalecem ainda mais o programa de canais da fabricante.

“Hoje as vendas de canais representam de 35 a 40% das vendas totais no Brasil e este número vem crescendo a cada dia. A presença dos parceiros se mostra cada dia mais importante e mais discutida na Dell”, diz Daniel Ortiz, Diretor de Soluções da Blue Solutions.

A Blue Solutions recebeu o primeiro prêmio de Partner do Ano em contas Large Institutions.
Daniel e Marcelo Medeiros, Diretor Executivo e
General Manager Dell
Daniel e Diego Puerta, Diretor de Vendas
Dell em grandes contas

O evento ainda contou com a presença ilustre de Joan Laporta, presidente do Barcelona FC entre 2003 e 2010, contando sua experiência de sucesso em projetar e transformar o clube em um dos mais valiosos e vitoriosos do mundo. Também aconteceu a palestra de Bel Pesce, uma brasileira que esteve na lista das 100 pessoas brasileiras mais influentes do mundo pela revista Época e autora do livro “A Menina do Vale”, entre outros. Bel contou sua trajetória e paixão por aprender e empreender.

“O evento foi fantástico. Foi a chance de posicionar a Blue Solutions como um dos principais canais de vendas da Dell aos principais executivos da fabricante multinacional, mostrar o que estamos construindo e para onde estamos caminhando”, afirmou Daniel Ortiz.

Sobre o autor
Diretor de Soluções
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